Polityka Prywatności

Polityka prywatności aplikacji weselewsieci

1. Administrator danych

Administratorem danych jest:

  • CODEMODE Sebastian Rudnik
  • ul. Bohdana Dobrzańskiego 3 / 1.1, 20-262 Lublin
  • NIP: 9462699335
  • Kontakt: kontakt@weselewsieci.pl

2. Kategorie danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane Pary Młodej (Użytkownika):

  • imię, nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • data ślubu,
  • hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej – bcrypt).

Dane Gości:

  • imię, nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • wiek (jeżeli <18),
  • informacje o diecie i preferencjach żywieniowych,
  • status potwierdzenia obecności (RSVP).

Dane dotyczące strony ślubnej:

  • treści zamieszczone przez Użytkownika (teksty, zdjęcia),
  • informacje o lokalizacjach (ceremonia, przyjęcie),
  • harmonogram wydarzenia.

Dane techniczne:

  • adres IP,
  • typ i wersja przeglądarki,
  • system operacyjny,
  • dane o aktywności w serwisie (odwiedzane strony, czas wizyty).

Dane płatnicze:

Dane kart płatniczych przetwarzane są wyłącznie przez operatora płatności (certyfikat PCI DSS). Usługodawca nie przechowuje i nie ma dostępu do pełnych danych kart płatniczych.

3. Cele i podstawy prawne

Cel Podstawa prawna
Świadczenie usługi (rejestracja, strona ślubna, RSVP, lista gości) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
Rozliczenia i dokumentacja księgowa art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
Marketing własny (informacje o usłudze) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes
Analityka i poprawa jakości usługi art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes
Newsletter art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda

4. Hosting i przetwarzanie danych

Dane przechowywane są na serwerach:

  • Hetzner Online GmbH (Niemcy) – serwery aplikacji i bazy danych.

Serwery zlokalizowane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Dane nie są przekazywane poza EOG.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Operator płatności – obsługa transakcji (certyfikat PCI DSS),
  • Dostawca hostingu – Hetzner Online GmbH (Niemcy),
  • Dostawca usług e-mail – wysyłka powiadomień transakcyjnych,
  • Biuro księgowe – obsługa rozliczeń i faktur,
  • Narzędzia analityczne – analiza ruchu w serwisie (jeżeli dotyczy).

Każdy z odbiorców przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonego zadania, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

6. Okres przechowywania

  • Dane konta i strony ślubnej – przez czas trwania umowy (Planu). Po wygaśnięciu Planu dane są przechowywane przez dodatkowe 60 dni, a następnie trwale usuwane.
  • Dane Gości – przez czas trwania umowy. Po wygaśnięciu Planu dane Gości są usuwane wraz z danymi konta.
  • Dane księgowe i rozliczeniowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano transakcji (zgodnie z przepisami podatkowymi).
  • Dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
  • Dane techniczne (logi) – maksymalnie 12 miesięcy.

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych,
  • sprostowania – poprawienia nieprawidłowych danych,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") – żądania usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania – wstrzymania operacji na danych,
  • przenoszenia danych – otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. CSV),
  • sprzeciwu – wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
  • cofnięcia zgody – w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Żądania należy kierować na: kontakt@weselewsieci.pl. Odpowiedź udzielana jest w terminie 30 dni.

8. Prawo do skargi

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Cookies

Serwis używa plików cookies w następujących celach:

Cookies niezbędne (techniczne):

Wymagane do prawidłowego działania serwisu (sesja użytkownika, token CSRF, preferencje). Nie wymagają zgody.

Cookies analityczne:

Pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu. Zbierają zanonimizowane dane o ruchu. Wymagają zgody użytkownika.

Cookies marketingowe:

Wykorzystywane do wyświetlania spersonalizowanych reklam (jeśli dotyczy). Wymagają wyraźnej zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies technicznych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji serwisu.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:

  • szyfrowanie połączeń SSL/TLS (HTTPS),
  • szyfrowanie haseł algorytmem bcrypt,
  • kontrolę dostępu do systemów i danych,
  • regularne kopie zapasowe,
  • ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do uprawnionych osób,
  • umowy powierzenia przetwarzania z podwykonawcami,
  • monitorowanie bezpieczeństwa infrastruktury.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem e-maila lub komunikatu w serwisie. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: weselewsieci.pl/polityka-prywatnosci.

Powrót na stronę główną